系统简介
随着科学技术的发展和企业 管理模式的日趋成熟,企业高度系统集成管理已成为企业生存的有力保障。公共安全,人员管理和企业保密工作任何一环节的不慎,都有可能对企业造成损失。在企业经济效益,科技成果,管理内部事务等一系列问题上,门禁考勤系统为此提供了强有力的保障。
组成设备
1、控制器
控制器是系统的核心部分,用于接收、运算数据、发布指令等,将实际情况传回计算机。控制器有单门、双门、四门、八门等型号;
2、读卡器
系统的前端设备,用于读取感应卡的数据,并将此信息传输给控制器。用户可根据实际适用场合抗电磁干扰性强、信号传输距离长、感应距离远等优点的读卡器;
3、转换器
PC机与控制器之间通讯用的设备(部分设备带加密);
4、电控锁
实现门的开、关工作,用于接收并执行来自控制器的指令,有电插锁、电磁锁等;
5、感应卡
相当于持有人的证件、开门钥匙,磁力线圈产生感应电流向读卡器;有:标准型、超薄ISO型、钥匙链型等多种型号感应卡;
6、软件系统
系统使用win2000、NT、winXP、win7、win8中文操作平台。完成数据的写入、按受及设置,实现系统考勤、人事的统计、管理工作。
工作特点
1、以人为本
"人"是企业管理的主体,系统设计应紧 紧围绕着人们的实际需求,以实用、简便、经济、安全的原则,同时照顾到不同职务层次、不同部门的需要,满足企业管理这一特定使用功能。
2、系统的实用性
当今科技发展迅速,可应用于门禁管理系统的技术和产品可谓层出不穷,工程中选用的系统和产品都应能使用户得到实实在在的受益,并满足近期使用和远期发展的 需要。在多种实现途经中,选择最经济可行的途经。门禁系统的内容应符合实际需要,不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此,系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性,特别 是操作性,使具备电脑初级操作水平的管理人员通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。
3、系统的稳定性
由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统,并且和我们的正常生活和工作息息相关,所以系统的稳定性显得尤为重要。本系统有多年市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。
4、系统安全性
门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动功能,充分保证使用者环境的安全性。
5、先进性
系统的设计和产品选用在投入使用时应具有一定的技术先进性,但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能,以充分保护用户的投资。
6、经济性好
指纹考勤门禁系统选型、造价应与企业层次、防护要求相匹配,经济性好。我司指纹考勤门禁系统布线简单,功能强大,造价低。 人事考勤门禁要求较高,客观上也由于员工较多、空间需求较大,对指纹考勤门禁管理系统性能、功能要求严格,因此考勤门禁产品选型应特别注意重大保证性能、 功能前提下,避免造价过高,注意功能适用。
主要功能
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软件功能
它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等, 多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。它将结束钥匙时代,成为现代社会进出管理的新潮流。
■硬件功能
门禁考勤系统门禁系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种;按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式;刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式;指纹、指纹+密码(联机和脱机型)等多种方式。
经授权用户可利用使用卡开启各房间门的电锁。用户权限可由系统管理员设定。当系统出现故障时管理人员可利用后备卡,开启通道门。系统可及时将各部分的工作 状态向监控中心或用户指定地点报告。当系统中某个组成部分出现故障时,可及时将故障情况向监控中心或用户指定地点报告。可利用读卡器对公司内的工作人员进 行考勤管理。大门利用密码+使用卡才能进出。管理人员可根据需求随意增加或删除使用卡。前台工作人员可与访客利用对讲系统通话并通过控制电脑在远端开启/ 关闭各通道门。各大门安装玻璃破碎开关,在紧急情况时,可按下玻璃破碎开关直接开门。
■门禁考勤系统
出入口自动控制系统,它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等, 多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。
门禁考勤系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种;按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式;刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式;指纹、指纹+密码(联机和脱机型)等多种方式。
1.实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2.基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询 迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟 数,以便查询大于此时间数的人员。
3.多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4.自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5.加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6.异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7.灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8.灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9.灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额。
10.自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。